Statuten van de COV
AFSCHRIFT
van een akte van
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Dossier: 2018.000353.01/MD
STATUTENWIJZIGING
Op negenentwintig november tweeduizend achttien verscheen voor mij, mr. A.S.C. van S., notaris te Voorschoten:
mevrouw S.B., werkzaam op het kantoor van mij, notaris, Schoolstraat 117-119, 2251 BG Voorschoten, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van de vereniging: Christelijke Oratoriumvereniqinq Hilversum, statutair gevestigd te Hilversum, kantoorhoudende — C. Evertsenstraat 36, 1215 LS Hilversum, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer 40516172, hierna ook te noemen: de — vereniginq, en tevens krachtens na te melden besluit van de algemene vergadering — van de vereniging.
De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde het volgende:
ALGEMEEN
De vereniging is op vijfentwintig juni negentienhonderd achtentwintig bij besluit van de ledenoprichters opgericht. De statuten van de vereniging zijn vastgelegd bij akte op drieëntwintig mei negentienhonderd achtenzeventig verleden voor J.W.L. B., destijds notaris te — Maarssen.
De algemene vergadering van de vereniging, gehouden te Hilversum op dertien — juni tweeduizend achttien, heeft met inachtneming van het in de statuten omtrent — statutenwijziging bepaalde met algemene stemmen besloten de statuten van de — vereniging algeheel te wijzigen.
Die algemene vergadering heeft voorts besloten haar, de verschenen persoon, te — machtigen voor de totstandkoming van de statutenwijziging het nodige te verrichten, waaronder begrepen het ondertekenen van de notariële akte van statutenwijziging.
Van gemelde besluiten blijkt uit een door de voorzitter en de secretaris van de vereniging getekend uittreksel uit de notulen van die algemene vergadering, welk — uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.
ALGEHELE STATUTENWIJZIGIN
Ter uitvoering van meergemelde besluiten van de algemene vergadering van de vereniging verklaarde de verschenen persoon, handelend als gemeld, de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen en opnieuw vast te stellen als volgt:
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam COV Hilversum.
Zij is gevestigd te Hilversum en is opgericht op vijfentwintig juni negentienhonderd achtentwintig.
GRONDSLAG
Artikel 2
De vereniging heeft een christelijke identiteit en laat zich inspireren door de Bijbel,
DOEL
Artikel
De vereniging stelt zich ten doel het uitvoeren van composities zoals oratoria, andere religieuze werken en werken waarvan de strekking niet in strijd is met de — grondslag van de vereniging, al of niet met instrumentale begeleiding.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door de grondslag en het doel van de vereniging, zoals omschreven in artikel 2 en artikel 3 lid 1: a, het houden van repetities;
b. het geven van concerten en uitvoeringen;
c. het deelnemen aan en/of organiseren van evenementen op muzikaal gebied;—
d. alle andere wettige middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn voor de ontwikkeling en instandhouding van de vereniging.
LEDEN EN ERELEDEN
Artikel 4
1 . Leden van de vereniging kunnen zijn zij die de muziek actief beoefenen of beoefend hebben
2. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen, met inachtneming van de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
3. Er zijn leden die het lidmaatschap zijn aangegaan voor onbepaalde tijd en projectleden die het lidmaatschap zijn aangegaan voor een bepaalde tijd welke nodig is voor deelname aan een omschreven project;
4 Alleen leden zijn leden in de zin der wet,
5. Ereleden zijn (oud bestuurs-) leden die door de algemene vergadering zijn benoemd op grond van de omstandigheid dat zij zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
6. Projectleden en ereleden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
BEGUNSTIGERS
Artikel 5
1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te — steunen met een bij huishoudelijk reglement vastgelegde minimum bijdrage.
2 Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
TOELATING
Artikel 6
1. Een ieder die zich wil onderwerpen aan de statuten en reglementen der vereniging en die voldoet aan de door het bestuur te stellen zangkwaliteiten wordt als lid toegelaten.
2. Het bestuur beslist binnen één maand na de aanmelding over de toelating in overleg met de dirigent.
3. Bij niet-toelating als lid is geen beroep mogelijk.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 7
1 . Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door het verstrijken van de termijn waarvoor het lidmaatschap is aangegaan;—
d. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet — nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
e. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden, met inachtneming van een opzeggingstermijn van één kalendermaand.
4. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond — dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te — laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende — de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de bijdrage verschuldigd gedurende de opzegtermijn van één kalendermaand.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Artikel 8
1. De leden en projectleden zijn gehouden tot het betalen van een bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
RECHTEN VAN DE ERELEDEN EN BEGUNSTIGERS
Artikel 9
Behalve de overige rechten die aan ereleden en begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, kunnen in het huishoudelijk reglement andere rechten worden toegekend. BESTUUR
Artikel 10
1 , Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven meerderjarige personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2.
2 De algemene vergadering kan besluiten dat één lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
3. De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door tien leden of meer leden moet uiterlijk 8 dagen voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.—
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, PERIODIEK AFTREDEN, SCHORSING
Artikel 11
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming periodiek af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar, — wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door te bedanken.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 12
1. De voorzitter wordt in functie door de algemene ledenvergadering gekozen.
Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het — kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen — het dagelijks bestuur.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Bij bestuursreglement kunnen nadere regelen aangaande de taakverdeling, de — vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
4. In afwijking van de wettelijke regel is het oordeel van de voorzitter omtrent totstandkoming en inhoud van een besluit hier niet beslissend.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGIN
Artikel 1
1 . Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.—
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van — zijn taak te doen uitvoeren door bestuurscommissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits de algemene vergadering dit goedkeurt, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Ook is het bestuur bevoegd tot het sluiten van een kredietovereenkomst met een bank en het aangaan van leningen, tot een door de algemene ledenvergadering goedgekeurd maximum.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door of tegen derden een beroep worden gedaan.
5. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur of door de voorzitter, of diens plaatsvervanger samen met de secretaris, of bij diens ontstentenis de penningmeester.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 1
1 . Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december daaraanvolgend.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen — kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen — boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid bij niet nakoming deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste drie personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich na overleg — met het bestuur door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan — de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 1
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2 Jaarlijks, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt
een algemene vergadering, de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering — komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 met — het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende — verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden dan wel zoveel leden als tezamen bevoegd zijn tot het uitbrengen van een/vijfde gedeelte — der stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 1
1 . Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is en alle ereleden. Geen toegang hebben projectleden, geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. leder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 17
1 . De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere door — het bestuur aan te wijzen bestuursleden als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander — door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de eerstvolgende ledenvergadering goedgekeurd en vastgesteld worden en daarna — door de voorzitter en de notulist ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het — verhandelde doen opmaken.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
1 . Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming— niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of de algemene vergadering anders verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.—
6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede (vrije) stemming plaats of in het geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten.— Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de twee personen die de meeste stemmen op zich verenigden.
Indien de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, is het verworpen.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is — deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende — formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de huisadressen of e-mailadressen van de — leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste acht dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 20.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 2
1 . In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan — door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de — mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste acht dagen voor — de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging — woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.—
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee, doch binnen vier weken daarna. In deze vergadering kan — over het wijzigingsvoorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, rechtsgeldig worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING Artikel 21
1 . De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Er wordt een commissie benoemd die wordt belast met de uitvoering van het besluit tot ontbinding en het doen van een voorstel over de bestemming van een — eventueel aanwezig batig saldo.
3. Over de bestemming van het batig saldo na vereffening wordt door de algemene — vergadering beslist, eveneens met inachtneming van de leden 1, 2 en 3 van artikel
20.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 22
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.
Slotverklaringen
De verschenen persoon verklaarde tenslotte:
Ten tijde van het besluit tot statutenwijziging was het bestuur als volgt samengesteld:—
a. Margriet van de Water - voorzitter
b. Anita den Uil - secretaris
c. Frits Bothof - penningmeester
d. Anne Penning - bestuurslid
e. Rob Kooijmans - bestuurslid
f. Jeannette van Leeuwen - bestuurslid
SLOT
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht.
De verschenen persoon verklaarde tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte — te hebben kennis genomen, met de inhoud daarvan in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Deze akte is verleden te Voorschoten op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is de akte ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
1 1 -